Previous Next

e-Faturaya kimler geçmeli? Nasıl geçiÅŸ yapılmalı?

Son zamanlarda e-fatura kullanan ya da e-fatura gönderen firmalarla sıklıkla karşılaÅŸmış olabilirsiniz. Bunun nedeni kullanıcı sayısının her geçen gün artmasıyla birlikte e-faturanın hayatımıza daha çok girmiÅŸ olması. Peki hangi firmalar, nasıl e-faturaya geçiÅŸ yapıyor? Sizin de geçiÅŸ yapmanız gerekiyor mu? EÄŸer öyleyse nasıl geçiÅŸ yapabilirsiniz?

ÇoÄŸu ÅŸirket sahibi için e-fatura mükellefi olup olmadığı, aynı zamanda e-fatura kullandığında hayatlarında neler deÄŸiÅŸeceÄŸi tam bir soru iÅŸareti. Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı üzerinde kayıtlı olan e-fatura ve e-arÅŸiv kullanıcı sayısı her geçen gün artıyor. Peki, sizin takip etmeniz gereken yol hangisi? e-Faturaya geçmeli misiniz? Yoksa matbu fatura veya koçan fatura sizin için yeterli mi?

e-Faturaya kimler geçmeli?

Öncelikle iki tür e-fatura kullanıcısı var diyebiliriz. Birinci tür kullanıcılar, Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı tarafından yayınlanan 509 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel TebliÄŸe göre zorunluluk kapsamında e-faturaya geçiÅŸ yapan kullanıcılar. GeçtiÄŸimiz sene, bu kapsamdaki kullanıcılar için Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı tarafından yayınlanan 509 Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel TebliÄŸe göre, 2020 yılında satış hasılatı 5 milyon TL üzeri olan ÅŸirketler tanımlaması yapılmıştı. Bu sene ise, yeni tebliÄŸ taslağı ile birlikte, 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL olan mükelleflerin 1 Temmuz 2022 tarihine kadar e-faturaya geçiÅŸi, aynı firmaların 1 Ocak 2023 tarihinde ise e-defter uygulamasına geçiÅŸleri zorunlu tutuluyor.

Gelir Ä°daresi BaÅŸkanlığı bu zorunluluk grubunu her sene yayınladığı tebliÄŸler ile güncellemektedir. Dolayısıyla her sene belirli bir kısım ÅŸirketi zorunlu olarak e-fatura ve e-arÅŸiv kullanımına dahil etmektedir.

Yukarıda belirtilen ÅŸartların dışında olan ÅŸirketler ise elektronik fatura sistemine kendi tercihleri doÄŸrultusunda geçiÅŸ yapabilirler. Her geçen gün daha çok küçük ve orta ölçekli iÅŸletme, hem maliyet azaltmak hem de operasyonel kolaylıkları için e-fatura ve e-arÅŸiv kullanmaya baÅŸlamaktadır. Yapılan düzenlemeler de bunun bir göstergesi niteliÄŸindedir.

e-Deftere geçiÅŸ ile ilgili önemli nokta:

• 2021 yılı brüt satış hasılatı 4 milyon TL’yi aÅŸan ve 1 Temmuz 2022'de e-fatura ve e-arÅŸiv sistemine geçen firmaların da 1 Ocak 2023 tarihinde e-defter uygulamasına geçiÅŸ yapmaları gerekiyor.
• e-Fatura ve e-arÅŸiv fatura sistemine gönüllü olarak geçen firmaların belirtilen limitleri aÅŸmadan e-defter uygulamasına geçmesine gerek bulunmuyor.

EÄŸer siz de e-fatura mükellefiyseniz takip eden sene içerisinde e-faturaya geçiÅŸinizi tamamlamanız gerekmektedir. GÄ°B Portal, GÄ°B ile Entegrasyon ya da Özel Entegratör seçeneklerini kullanarak baÅŸvurunuzu yapabilirsiniz.

Ä°kinci tür e-fatura kullanıcısına gelince bunlar ‘gönüllü’ olarak e-fatura kullanan kesimdir. Bu durumu açıklamak gerekirse, e-faturaya belli bir cironun üzerinde olan firmaların ‘zorunlu’ olarak geçiÅŸ yaptığı doÄŸru. Fakat bununla birlikte sadece e-fatura kullanmak zorunda olanlar için geçiÅŸ söz konusu deÄŸil.

Bu da demek oluyor ki, e-fatura ve e-arÅŸiv kullanmak için herhangi bir ciro kısıtlaması yoktur. Cirosu elektronik faturaya zorunlu geçiÅŸ limitinin altında kalan iÅŸletmeler de istek dahilinde elektronik fatura kullanıcısı olabilirler. Dileyen her ÅŸirket e-fatura kullanıcısı olabilir.

Şahıs şirketleri e-fatura kullanabilir mi?

Åžahıs ÅŸirketleri e-fatura kullanabilir, bunun için önlerinde herhangi bir engel yoktur. Ticari firma olarak anonim ÅŸirket, limited ÅŸirket, gerçek/ÅŸahıs ÅŸirketi statüsünde bulunan ve e-fatura kullanmak isteyen herkes elektronik fatura uygulamasından yararlanabilir. Ä°ster ÅŸahıs ister sermaye ÅŸirketi olsun bir ciro ya da fatura kesim sınırlaması olmaksızın e-faturaya geçiÅŸ yapılabilir.

e-Fatura zorunluluk kapsamında olup olmadığınızı mali müÅŸaviriniz aracılığı ile sorgulayabilirsiniz.

Ä°stisna: Serbest meslek erbabları e-fatura mükellefi olamaz, sadece karşı taraftan e-fatura alabilirler, e-fatura ve e-arÅŸiv fatura gönderimi yapamazlar.

Hangi sisteme geçiÅŸ yapmalıyım?

e-Fatura, e-arÅŸiv, e-defter isimlerini sıklıkla duyduÄŸumuz sistemler. "Peki, bu sistemlerden hangisine geçiÅŸ yapmalıyım?" diyor olabilirsiniz.

e-Defter, kanunen tutulması zorunlu olan yevmiye ve diÄŸer büyük defterlerin dijital ortamda tutulduÄŸu, maliyeye elektronik imzayla beyan edildiÄŸi bir sistemdir.

e-ArÅŸiv ve e-fatura ise "elektronik fatura sistemi" kapsamında iki fatura türüdür. e-Fatura sistemine geçiÅŸ yaptıktan sonra sizin gibi elektronik fatura kullanıcısı olan firmalara gönderdiÄŸiniz fatura türü "e-fatura", elektronik fatura sistemine kayıtlı olmayan firma ve son tüketicilere gönderilen fatura türü ise ‘"e-arÅŸiv" adını alır. Önceki yıllarda, firma önce e-faturaya kaydını yapıp daha sonra e-arÅŸive geçiÅŸ yapabilirdi.

Fakat, GÄ°B tarafından yapılan son düzenleme ile e-arÅŸiv gönderebilmek için zorunlu tutulan e-fatura kullanıcısı olma ÅŸartı kalktı. Ä°ÅŸletmeler artık özel entegratörler aracılığıyla e-fatura kullanıcısı olma ÅŸartı aranmadan e-arÅŸiv fatura düzenleyecek.

EÄŸer zorunlu olarak e-faturaya geçiÅŸ yapıyorsanız e-defter sistemine de geçiÅŸ yapmanız ÅŸart. Fakat gönüllü geçiÅŸ yapıyorsanız böyle bir zorunluluk bulunmuyor, bu durumda beyanlarınıza eski usül devam edebiliyorsunuz.

e-Faturayı neden kullanmalıyım?

“Peki zorunlu deÄŸilsem, neden gönüllü olarak e-fatura kullanmalıyım?” diyor olabilirsiniz. Özellikle e-ticaret yapan, kargo ile fatura gönderen, yeni iÅŸ kurup fatura ve kağıt masrafından tasarruf etmek isteyen ve profesyonellik kazanmak isteyen iÅŸletmeler saÄŸladığı avantajlardan dolayı e-faturayı tercih ediyorlar.

Bunun nedeni, e-faturanın elektrik ortamda hazırlanıp iletilen bir fatura türü olması ve sizi öncelikle kağıt basımından, kullanımından kurtarmasıdır. Elektronik ortamda iletildiÄŸi için e-faturayı kargolamaya gerek kalmaz.

Böylelikle hem zaman kaybetmemiÅŸ hem de ödemenizi daha hızlı almış olursunuz. Bu ikisini birleÅŸtirdiÄŸimizde, yani kağıt ve kargolama masrafı olmadığı için maliyetinizi düÅŸürmüÅŸ olur. Elektronik ortamda saklandığı için dosyalar dolusu fatura arÅŸivlemenize de gerek kalmaz.

EÄŸer siz de masanızda, dosyalarda ve dolaplarda bulunan yüzlerce kağıt faturadan ve koçandan sıkıldıysanız, iÅŸinizde daha düzenli ve hızlı bir faturalama akışı saÄŸlamak, kargo sürecinden kurtulmak ve fatura masraflarınızı azaltmak istiyorsanız iÅŸletmeniz için e-fatura sistemini düÅŸünebilirsiniz.

e-Faturaya nasıl geçiÅŸ yapabilirim?

e-Faturaya geçiÅŸ yapmanın belli kanalları vardır. Bunlar; GÄ°B Portal, GÄ°B ile Entegrasyon ve Özel Entegratör üzerinden geçiÅŸtir. Fakat destek aldığınız tecrübeli bilgi iÅŸlem firmanız var ise en kolay yöntem budur.

e-Faturaya baÅŸvuracak firmaların Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne baÅŸvurarak mali mühür temin etmeleri gerekir. Åžayet ÅŸahıs firması iseniz e-imza ile de baÅŸvuru yapabilmeniz mümkün. Fakat tüzel firmaların baÅŸvurularını mali mühürle yapmaları gerekiyor.

Mali mühür ya da e-imza elinize ulaÅŸtıktan sonra GÄ°B baÅŸvurunuzu tamamlayarak (bu adımlar GÄ°B Portal özelinde ve entegratörlere göre deÄŸiÅŸiklik gösterebiliyor) e-faturaya geçiÅŸinizi tamamlamış oluyorsunuz.

e-Faturaya ne zaman geçmeliyim?

Yukarıda belirttiÄŸimiz ciroyu geçen firmalar 2021 yılının Temmuz ayına kadar e-faturaya geçiÅŸ yapmalıdır. Gönüllü geçiÅŸ yapanlar ise sene içinde herhangi bir zamanda geçiÅŸ yapabilirler.

e-Fatura baÅŸvurusu ne kadar sürüyor?

Mali mühür/e-imza bekleme süresiyle birlikte en fazla 1-2 hafta içerisinde e-faturaya geçiÅŸ yapmış oluyorsunuz. Mali mühür ya da e-imzanız elinizdeyse tecrÄŸbeli bir bilgi iÅŸlem firması ile 2 iÅŸ günü içerisinde e-fatura ve e-arÅŸiv kullanıcısı olabilirsiniz.